クリスタルミューズの由依です。

ここ数日で、古い情報のダイエットをしました。
仕事上、お客様の情報管理は出先でも確認する必要があったりするのでＤｒｏｐｂｏｘとＯｎｅＤｒｉｖｅ、
そしてＥｖｅｒｎｏｔｅを活用しています。
とはいえ、紙の印刷物という情報も多く発生します。

使用目的や時期によっては、印刷物の方が使いやすく有効な場合がたくさんありますからね。

今まではバラバラにそれぞれの管理をしていたり、
滅多に使わないけれど、捨ててしまうには躊躇する。
などといった情報がどんどん積み重なり活かしきれない保管品の増幅。

これらの整理に欠かせないのが、スキャナーの存在です。
私はこのコンパクトサイズがとっても重宝しています。

基本的には紙での情報が好みなので、とっておきたいと思うのですが
データでもいいかな。と感じるものをどんどんスキャンしてＰＤＦにして保存。

こうすることで、かなりの紙を処分できます。

収納スペースには限りがあります。
たとえスペースがあったとしても一定量を超えてしまうと、把握しきれなくなりますね。

まずは自分自身の管理能力を知ることですね。

それに合わせて、スペースの確保。

定期的な見直しとデータ管理への移行。

こんなことを意識すると情報のオーガナイズもスムーズです。

その際には先日のブログでもお伝えした、「ちまちまやらずに、全部出す！」を実行しましょうね。
取り出したモノ全てと向き合うことが出来ますよ。

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